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La règle de trois : Un moyen simple d’équilibrer le temps et l’effort

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Vous vous êtes déjà demandé comment les plus performants équilibrent le temps et gèrent les priorités ?

 

Qu’exige la règle de trois ?

Trois heures par semaine Trois personnes par jour Trois minutes par jour Poursuivez votre lecture pour apprendre à la mettre en œuvre pour vous-même.

 

Règle 1 : Trois heures

Pour vraiment équilibrer son temps, il faut redéfinir ses priorités 3 heures par semaine.

Je m’engage à consacrer trois heures de ma semaine à des projets/tâches qui soutiennent quelqu’un d’autre que les objectifs de mon équipe ou de mes subordonnés directs.

Quand je pense à tout ce qu’on nous demande. 15 minutes pour élaborer une stratégie sur une affaire, une heure pour interviewer un candidat, 45 minutes pour peser sur une meilleure méthode, une heure pour encadrer une nouvelle recrue dans un autre bureau, une autre heure pour interviewer un candidat pour un autre pair.

 Il y a une infinité de façons pour nous de soutenir notre organisation.

 

Le problème, c’est que si nous voyons une ouverture sur notre calendrier et que nous avons un désir sincère d’être utile, il est beaucoup trop facile de dire  » oui « .

C’est vrai.

C’est vrai. Je fais partie de ces personnes. J’ai donc établi des limites pour moi-même.

Je suis passé à n’accorder que trois heures de ma semaine à une telle activité. Une fois ces trois heures programmées, je n’ai tout simplement plus de temps cette semaine-là. Si quelqu’un a besoin de mon aide, j’offre un créneau pour la semaine suivante.

 

À propos, je fais cela même si je n’ai pas une seule réunion prévue un jour donné (ha !). Dire « non » à quelqu’un d’autre une fois ces trois heures écoulées signifie que je dis « oui » à mes objectifs immédiats et à ceux de mon équipe.

 

Cette limite était l’un de mes mécanismes de survie lorsque j’étais trop occupé, et elle s’est avérée essentielle à mon succès (et à ma santé mentale) aujourd’hui.

 

Règle 2 : trois personnes

Pour équilibrer votre temps avec les gens, vous devez vous connecter profondément avec 3 personnes par jour.

En tant que leader, je m’épanouis lorsque je me connecte avec mon équipe. J’adore leur parler, sauter sur des appels rapides, travailler des accords en équipe, partager des histoires de la journée ou du week-end précédent, ou courir à un million de kilomètres par minute pendant nos échanges.

Une chose qui est unique à mon scénario, et qui l’a toujours été, est que je suis un leader à distance. Une partie de mon équipe réside à l’ouest, d’autres plus au nord, d’autres encore plus au sud.

Cela apporte un ensemble unique d’avantages, mais présente également un défi spécifique : comment rester connecté ?

Quel que soit l’endroit où je me trouve, à la maison ou sur la route, je m’efforce de parler à au moins trois membres de mon équipe chaque jour.

Les membres de l’équipe ne sont pas les seuls à avoir des contacts.

Même si ces points de contact ne durent que 90 secondes pour échanger un sentiment rapide, je les fais se produire. Je connais tellement de gens qui se débattent pour savoir comment rester connectés de manière significative malgré le fait qu’ils soient éloignés ou qu’ils soient des voyageurs habituels, et cette pratique a toujours été bien payante.

 

Règle 3 : trois minutes

Pour équilibrer le temps perdu, il faut retrouver les petits moments qui se perdent dans votre quotidien moyen.

Vous savez ces jours où vous êtes booké et vous vous demandez comment vous allez bien pouvoir gérer le travail qui arrive pendant que vous êtes en réunion ? Eh bien, ceci pourrait vous aider.

J’ai repéré un schéma dans beaucoup de mes réunions : Beaucoup d’entre elles se terminent juste avant le temps imparti et beaucoup d’entre elles commencent avec juste quelques minutes de retard.

J’ai interrogé divers amis et leur ai demandé :  » Que faites-vous pendant les quelques minutes qui précèdent le début d’une réunion ? »

Presque à l’unanimité, la réponse a été :  » Je regarde Instagram  » (ou n’importe quoi d’abrutissant). Franchement, c’était aussi ma réponse. Alors, je me suis décalé.

 

Chaque fois que je me suis assis à mon bureau et que j’ai réalisé que j’avais quelques minutes avant ma prochaine réunion, je me suis attaqué à autant de courriels que possible. Ces courriels sont les plus importants.

Ce sont mes  » activités à un euro « , comme on dit dans la vente. Elles sont rapides et n’exigent pas une quantité démesurée de concentration, de préparation ou d’attention.

 

La réponse à mes questions est claire. Je peux dire « oui » à quelqu’un et le lancer dans une tâche. Je peux approuver une demande, une dépense ou une affaire, et faire avancer les choses. Je peux envoyer une invitation de calendrier que j’ai écrite plus tôt pour être envoyée. Je peux réserver mon hôtel pour un voyage à venir.

Voici ce que j’ai remarqué : Cela m’a dynamisé de faire disparaître ces tâches.

Au lieu de désengager un peu mon cerveau et de faire défiler sans réfléchir les médias sociaux, je me suis attaqué à des tâches et je me suis senti productif, ce qui m’a rendu d’autant plus engagé pendant ma prochaine réunion.