La siretisation des fichiers clients constitue un processus important dans la gestion des données d’une entreprise. L’INSEE ou Institut National de la Statistique et des Études Économiques détient un rôle central dans cette démarche. Il fournit effectivement ses référentiels nécessaires à l’identification des entreprises et de leurs établissements. Découvrez dans cet article ce qu’est la siretisation.
Qu’est-ce que la sirétisation ?
La sirétisation consiste à enrichir les informations existantes dans les fichiers clients. Concrètement, on y ajoute les numéros SIRET des établissements rattachés. Par la suite, il s’agit d’enrichir les données client de l’entreprise en y ajoutant des informations complémentaires et importantes comme :
- la raison sociale ;
- la date de création ;
- le code NAF (nomenclature d’activités françaises) ;
- le code postal ;
- la tranche effective ;
- la catégorie juridique ;
- le numéro de TVA, etc.
Notion de SIRET et de SIREN
Le numéro SIRET et le numéro SIREN sont tous les deux des codes créés par l’INSEE pour identifier chaque entreprise. Ils sont attribués par l’INSEE à chaque établissement au moment de la création de celui-ci. Le SIRET est un code référentiel qui renseigne sur les établissements d’une entreprise et son emplacement géographique. Le SIRET ou système d’identification du répertoire des établissements est un code de 14 chiffres. Les neuf premiers chiffres correspondent au numéro siren. Les cinq derniers chiffres constituent le numéro NIC (numéro Internet de classement). Le SIREN est le numéro système d’identification répertoire des entreprises. Il est utilisé pour différencier les entreprises entre elles.
Fonctionnement de la sirétisation
Le processus de sirétisation données nécessite un traitement minutieux des fichiers clients. Les données doivent être extraites et traitées pour y intégrer les numéros SIRET. Cela permet d’enrichir le référentiel de l’entreprise, en lui associant les SIRET de tous ses établissements. Cette opération s’appuie sur le référentiel INSEE, qui centralise les données des entreprises en France. Elle comprend trois étapes :
L’étape automatique
Il s’agit d’enrichir votre base de données en la rapprochant avec la base du référentiel de l’INSEE. Ce rapprochement se fait automatiquement grâce à l’Open Data de l’INSEE. Un taux de rapprochement sera donné à la suite de ce traitement siretisation. Le taux de rapprochement indique la pertinence des informations obtenues. Plus ce taux est élevé, plus les données sont fiables et précises.
L’étape semi-automatique
Elle consiste à augmenter le nombre de données client rapprochées. Autrement dit, on réduit les critères de rapprochement. À l’issue de ce traitement données semi-automatiques, on obtiendra des adresses approximatives ou des raisons sociales proches par exemple.
L’étape manuelle
Dans cette phase, on procède à une recherche ligne par ligne des données non retrouvées. Cela est souvent dû à des erreurs de frappe, une raison sociale erronée, à des adresses incomplètes, etc.
Utilité de la sirétisation
La siretisation fichier procure plusieurs avantages à l’entreprise, dont les suivants :
Identification de chaque établissement
Grâce à la sirétisation, il devient possible d’identifier chaque établissement rattaché à une entreprise donnée. Elle a un impact considérable sur la qualité des données, en les rendant plus précises et plus complètes.
Optimisation de la gestion des opérations
Le traitement des données par la sirétisation est une démarche globale d’amélioration de la qualité des fichiers clients. En associant chaque client à son établissement, on facilite les opérations de suivi, de gestion et d’analyse. En outre, la siretisation rend service à différents départements comme la comptabilité, le marketing, la DSI, etc.
Outil marketing
Elle optimise les processus de communication et de marketing, en ciblant de manière plus précise les clients et les prospects.
