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Pourquoi utiliser un tableau de bord pour la gestion de projets en entreprise ?

tableau de bord
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Pour rendre facile le suivi des projets en entreprise, l’usage d’un tableau de bord est d’emblée nécessaire. Véritable outil de pilotage, il permet au chef d’entreprise d’avoir une vue globale sur les performances de l’entreprise afin de prendre les bonnes décisions. Si vous souhaitez créer un tableau de bord pour vos projets, vous pouvez le faire grâce à Excel et les tableaux croisés dynamiques, une fonctionnalité propre à l’outil de la suite Microsoft. Créé avec Excel, cette fonctionnalité occupera une place centrale dans les outils du dirigeant afin de créer son tableau de bord et de piloter les divers projets qu’il a sous sa responsabilité. En effet, les tableaux croisés dynamiques jouent un rôle indispensable dans l’analyse des données des tableaux de bord de l’entreprise. Vous voulez connaître les atouts d’une telle fonctionnalité pour votre entreprise ? On vous en parle dans la suite de cet article.

 

Qu’est-ce qu’un tableau croisé dynamique ?

 

Au même titre que les autres tableaux de bord utilisés en entreprise, le tableau croisé dynamique est un outil qui sert à l’exploitation facile des données en entreprise. En effet, il s’agit d’un tableau qui permet de regrouper un ensemble de données spécifiques dans un fichier. Ceci, dans le but d’en faire une bonne analyse. L’adjectif « dynamique » qui accompagne sa dénomination signifie que lorsqu’une donnée est changée dans la base, tout le tableau est mis à jour automatiquement. Malgré la magie qu’opère cet outil dans la lecture et l’analyse des données de l’entreprise, son utilisation n’est pas aussi simple. C’est un outil à multiples lignes et colonnes reliées entre elles par des formules mathématiques. Il faut donc une formation de base pour en maîtriser les rouages. À cet effet, des experts en outil d’entreprise organisent des formations en la matière au profit des chefs d’entreprise et de tous les cadres. En participant à des formations, comme celles proposées par le groupe Quality Training, vous perfectionnerez vos compétences afin de répondre plus efficacement aux besoins de l’entreprise.

 

Quels sont les avantages à utiliser un tableau croisé dynamique en entreprise ?

 

Vous le savez certainement, les tableaux de bord sont indispensables pour piloter les PME, TPE et grandes enseignes. Le tableau croisé dynamique quant à lui est un outil incontournable. L’un des plus grands atouts de cet outil est sa facilité à prendre en compte une grande quantité de données. Ce tableau croise les données en permettant de les comparer, de les combiner avec une plus grande rapidité. Avec cet outil, on peut regrouper dans un espace restreint une importante quantité d’informations. De ce fait, il est possible d’évaluer plusieurs paramètres cruciaux de la vie de l’entreprise sans aller de façon dissociée. Aussi, la plus grande particularité de ce type de tableau est l’interactivité qu’il établit entre les données de l’entreprise. Il serait donc d’une grande aide dans l’élaboration d’un rapport d’activité précis et fiable. En outre, le tableau croisé est un exemple de tableau de bord utilisé en entreprise afin de fournir une compréhension plus approfondie des données analytiques. Il permet d’assurer une bonne gestion des projets en entreprise grâce à une exploitation facile et fiable des données.