Blog d’entreprise, de conseils et d’actualités business
Le site d’experts pour vous aider à développer votre activité
Suivez nos actualités

Comment mieux gérer la comptabilité en période de congés ?

Partager sur
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn

En tant que dirigeant d’entreprise, vous savez que la pérennité et le développement de votre société dépendent de la génération de bénéfice. Il n’y a que la comptabilité qui puisse donner les indicateurs-clés nécessaires pour déterminer si le chiffre d’affaires ou les recettes sont plus élevés que les dépenses et les charges. Il est donc indispensable pour toute organisation de garder un œil sur la rentabilité et d’assurer la bonne tenue de la comptabilité pour assurer la pérennité de l’entreprise. Si vous n’avez pas une vision claire et précise de votre comptabilité générale, votre entreprise ne pourra pas être rentable et performante. C’est pourquoi il est important de ne jamais négliger la tenue de votre comptabilité, même en période de congés. Heureusement, il existe une solution qui vous permet d’être serein, même si vous vous trouvez à des milliers de kilomètres de votre entreprise : le recours à un expert-comptable en ligne.

L’expert-comptable en ligne, la solution pour la bonne tenue de votre comptabilité

Vous pouvez opter pour la compta en ligne pour vous faciliter la tâche, tout en vous assurant de disposer de tous les indicateurs nécessaires pour calculer la rentabilité et vérifier la performance de votre entreprise. Cette solution offre d’ailleurs de nombreux avantages.

En premier lieu, l’expert-comptable en ligne propose généralement ses services à des tarifs beaucoup plus avantageux qu’un cabinet d’expertise comptable classique. Faire appel à un expert-comptable en ligne vous permet ainsi d’alléger les charges de votre entreprise. Par ailleurs, internet présente l’avantage de la rapidité du contact avec le client. En d’autres termes, vous n’êtes pas obligé de vous déplacer pour transmettre un document ou pour obtenir des conseils. Il vous suffit de vous connecter à internet et d’entrer en contact avec votre expert-comptable par mail. Pour des questions plus spécifiques, vous pouvez échanger avec votre expert par téléphone, par tchat ou encore en visioconférence.

En outre, il n’y a aucune différence entre les missions que l’on peut confier à un expert-comptable en ligne par rapport aux services proposés par les cabinets de comptabilité physiques. De ce fait, il est possible d’externaliser la gestion de sa comptabilité et de sa fiscalité en misant sur les compétences d’un expert-comptable en ligne. Celui-ci se chargera alors de la tenue des livres de comptabilité de votre entreprise et s’assurera que vos déclarations fiscales soient effectuées dans les règles de l’art. En ce qui concerne les pièces justificatives, il vous suffira de les scanner et de les transmettre en ligne.

Parmi les avantages de l’expert-comptable en ligne, les nouvelles technologies permettent à ce professionnel des chiffres de proposer des logiciels de comptabilité. L’objectif est d’automatiser une partie de votre comptabilité (et donc, la valeur ajoutée également), ce qui explique pourquoi il peut proposer des tarifs plus avantageux. Ces outils permettent également de contrôler la situation financière de votre entreprise en temps réel. Le logiciel simplifie les échanges comptables et la prise en charge des différentes données. Toutes les données envoyées sont sauvegardées en lieu sûr. Il s’agit également d’un point qui permettra de vous soulager des charges administratives, avec moins de documents en version papier.

Enfin, le gain de temps est l’un des principaux atouts de l’expert-comptable en ligne. En plus de vous éviter de vous déplacer, presque toutes vos communications se feront par internet. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur le développement de votre entreprise et sur votre cœur de métier. De plus, certaines tâches telles que l’émission des factures et la gestion des bulletins de salaire se feront directement sur la plateforme.

expert-comptable en ligne

Comment choisir l’expert-comptable en ligne à qui confier sa comptabilité ?

Il existe de nombreux experts-comptables en ligne qui peuvent vous aider à assurer la bonne gestion de votre entreprise. En revanche, avant de faire votre choix, vous devez d’abord faire un tri selon certains critères. Vous devez donc avant tout comparer les tarifs et les offres proposés par les experts-comptables en ligne. Cette étude vous permettra d’opter pour l’offre qui convient le mieux à vos besoins, à vos attentes et à votre budget.

Par ailleurs, il faut noter que la relation entre un expert-comptable (qu’il propose ses services en ligne ou dans un cabinet physique) et son entreprise cliente est basée sur un document nommé lettre de mission. Ce document stipule vos attentes envers l’expert-comptable. Il indique également la durée de la mission et les différentes clauses de résiliation des offres. C’est la raison pour laquelle il est important que vous puissiez identifier et énumérer vos besoins en amont, avant même de choisir votre expert-comptable.

Les missions d’un expert-comptable en ligne

L’expert-comptable en ligne est à votre service pour effectuer plusieurs missions. Son rôle ne se résume pas à la tenue de votre comptabilité.

Dans un premier temps, il sera chargé de la comptabilité générale et analytique de votre entreprise. Il va ainsi établir une organisation administrative et comptable en ligne, afin de classer et de saisir les différentes pièces comptables et de réaliser les comptes annuels. L’expert-comptable se chargera aussi des bilans et comptes de résultat, ainsi que de l’audit des comptes annuels.

En outre, l’expert-comptable peut être une aide précieuse pour l’administration de l’entreprise. Il appuiera le dirigeant en proposant des stratégies et des solutions pour améliorer la gestion de l’entreprise. Il aidera aussi le service des ressources humaines dans ses différentes tâches. Comme l’expert-comptable est aussi un spécialiste de la fiscalité, il peut également se charger des déclarations fiscales et prodiguer de précieux conseils sur l’optimisation.

Enfin, ce professionnel est aussi en mesure d’apporter une assistance sur le plan juridique. Vous pouvez compter sur ses conseils et ses services pour effectuer les démarches se rapportant à la création de votre entreprise ou au traitement de la paie par exemple.

Les missions d'un expert-comptable en ligne ne se limitent pas à la comptabilité.

Voici une liste non exhaustive des missions d’un expert-comptable en ligne :

  • conseil
  • traitement mensuel de la comptabilité de l’entreprise
  • rapprochements bancaires
  • préparation du bilan
  • gestion des immobilisations
  • établissement du bilan et du compte de résultat
  • établissement de la liasse fiscale et des états financiers
  • suivi des déclarations fiscales

Poursuivre la comptabilité de son entreprise n’est pas une chose aisée au quotidien lorsqu’on a déjà des dizaines de tâches à effectuer. Mais lorsque la période des congés arrive, la tâche s’avère encore plus ardue. La solution la plus optimale est alors de faire appel à un expert-comptable en ligne. Ce professionnel est ainsi là pour vous épauler et prendre le relais pendant vos congés. Cette interaction virtuelle vous permet également de rester en contact avec lui où que vous vous trouviez.