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Pourquoi Powerpoint demeure l’outil de présentation le plus prisé par les entreprises ?

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L’outil de présentation PowerPoint fait partie des incontournables en entreprise et d’autant plus lorsque l’on est amené à réaliser régulièrement des présentations auprès de clients ou de collaborateurs. Si c’est le logiciel signé Microsoft qui est le plus souvent choisi, ce n’est pas sans raison. En effet, l’outil de présentation PowerPoint offre de nombreux avantages et est même plébiscité par les professionnels du sujet.

PowerPoint, l’outil des spécialistes du sujet

Rares sont les entreprises aujourd’hui qui ne disposent pas de PowerPoint pour créer des présentations qui seront utilisées lors de réunions et de rendez-vous avec des clients ou des collaborateurs. Cependant, ce sont aussi les spécialistes du sujet qui optent pour l’outil de présentation PowerPoint. En effet, il est possible de faire appel à ce que l’on appelle une agence PowerPoint à Paris par exemple. Cette dernière sera une véritable spécialiste de la création de présentations dédiées aux entreprises. Les salariés qui travaillent dans cette entreprise sont de véritables experts de l’utilisation du logiciel et vont donc réussir à créer des présentations esthétiques et originales pour le compte d’entreprises clientes. Grâce à ce type de service, il n’est plus nécessaire d’avoir un pro de l’outil de présentation PowerPoint dans ses équipes. Il suffit en effet d’externaliser la création de ses présentations (plus d’informations sur ce type d’agences sur le blog Entreprise et Compagnie). Il y a donc là une véritable preuve que PPT est le logiciel le plus performant en la matière puisque même les spécialistes de la création de présentations continuent d’utiliser cet outil année après année.

Pourquoi opter pour PowerPoint ?

L’outil de présentation PowerPoint a de nombreux avantages et c’est d’ailleurs pour cela qu’il est régulièrement utilisé en entreprises (plus d’informations sur les outils utiles en entreprise sur le blog Mr Entreprise). Il dispose par exemple d’une large sélection de modèles dans sa bibliothèque en plus d’un contenu téléchargeable en ligne. Nul besoin d’angoisser face à une page blanche donc puisqu’il existe des modèles préfaits que l’on pourra modifier à sa guise et selon son besoin. Les fonctionnalités y sont par ailleurs très nombreuses, ce qui permet aux créateurs de présentation les plus exigeants de parvenir exactement au résultat souhaité. Un large champ de possibilités peut donc être envisagé pour donner de la personnalité à ses présentations. Le logiciel se veut aussi collaboratif ce qui permet de travailler à plusieurs sur une seule et même présentation sans avoir à multiplier les envois de fichiers. Cela fluidifie les échanges et permet d’avancer à un rythme beaucoup plus soutenu tout en bénéficiant de l’expertise de son équipe au complet au fur et à mesure de l’avancée du processus. Enfin, il s’agit aussi d’un logiciel facile d’utilisation qui peut s’adresser aux experts bien sûr, mais dont un débutant pourra tout aussi bien se servir afin de créer des présentations simples ou encore de modifier un modèle par exemple. Le logiciel est compatible avec les PC et MAC, mais aussi sur iPhone, iPad et appareils Android.

Quelles sont les alternatives ?

Si l’outil de présentation PowerPoint de Microsoft est sans conteste le plus utilisé du marché, il existe cependant des alternatives à ce dernier. Elles peuvent être intéressantes si l’on dispose d’un petit budget ou encore si l’on souhaite faire une comparaison afin d’explorer plusieurs possibilités. On peut notamment citer Prezi qui est également un logiciel très utilisé par les entreprises, mais aussi ;

  • Google Slides ;
  • Zoho Show ;
  • Keynote.

Chacun a bien évidemment ses avantages et ses inconvénients et réaliser quelques essais permettra de se faire son idée afin d’opter pour le choix qui conviendra le mieux à ses attentes.