L’externalisation de ses formations est une stratégie que de plus en plus d’entreprises adoptent. Elle est particulièrement importante dans les grandes entreprises qui peuvent faire face à des demandes croissantes pour le développement des compétences. L’externalisation de ce processus permet de concilier les besoins de vos équipes, mais également les impératifs de votre entreprise. Bien plus qu’une simple délégation de service, vous pouvez profiter de différents avantages significatifs.
L’externalisation de formation en entreprise, en quoi ça consiste ?
Il est possible de confier la gestion des formations à des organismes de formation externalisés. Ces entreprises peuvent gérer les processus de formation sous de nombreux angles. De la planification en passant par la recherche des organismes de formations à la mise en œuvre des stratégies de formation, bref, vous pouvez déléguer tout le processus.
- externaliser sa formation d’entreprise vous permet tout d’abord d’avoir un audit approfondi des compétences à mettre en œuvre. Ces experts peuvent identifier quel cadre de compétence est manquant pour mieux atteindre vos enjeux économiques ;
- vous avez l’expertise de professionnels qui se consacrent entièrement à ce domaine. Contrairement à votre équipe RH qui évolue en interne, ils sont plus compétents et mieux informés des nouvelles tendances, pratiques et exigences en matière de formations professionnelles ;
- ce sont des prestataires qui peuvent vous proposer les formations les plus adaptées à vos besoins ;
- ils disposent de plus d’un réseau de formateurs partenaires afin de vous fournir des formations professionnelles de qualité qui ont un réel impact ;
- ils peuvent également se charger de mettre en œuvre tous les moyens humains et matériels nécessaires pour garantir la formation ;
- ils peuvent assurer finalement des services complémentaires pour alléger les séances de formations en se chargeant par exemple de l’hébergement ou du transport.
Les avantages de faire externaliser sa formation en entreprise
De plus en plus d’entreprises font externaliser la gestion des formations professionnelles afin de profiter des différents avantages stratégiques.
Économie des coûts
En externalisant ce processus, les entreprises peuvent profiter d’avantages économiques majeurs. C’est une approche qui permet de réduire les dépenses liées à un personnel dédié. Cela vous permet de réduire les coûts liés à la gestion, au suivi, mais également aux demandes de formations que doit en principe être effectué par l’équipe des ressources humaines.
Mieux profiter des financements
Les agences d’externalisation vous permettent également d’obtenir des prix plus avantageux en choisissant des organismes de formations moins chers. De plus, ils peuvent identifier les meilleures approches pour avoir une meilleure prise en charge des formations auprès des OPCO.
Facilité d’accès à la formation professionnelle
En passant par des experts de formation externalisée, vous pouvez avoir accès à une variété de formations professionnelles grâce à des partenariats avec différents organismes de formations. Vous avez également accès à des formations de qualité accessible pour tous vos collaborateurs. Chacun peut ainsi développer des compétences bien spécifiques nécessaires au développement de l’entreprise.
Formation plus rapide
En externalisant la gestion des formations, vous accélérez le processus de formation. Les agences spécialisées peuvent intervenir directement sur plusieurs aspects pour optimiser les formations. Que ce soit dans la recherche d’un organisme de formation, dans l’accès aux formations ou encore à la planification des sessions, ces étapes sont optimisées.
Meilleur suivi des équipes
En termes de suivi, externaliser ce processus peut être plus efficace. Vos équipes sont mieux suivies durant les formations qu’elles ont effectuées. Que ce soit dans la participation des sessions ou dans les compétences acquises, elles sont mieux encadrées. Avec un meilleur encadrement, vous êtes assurés que vous tirez le meilleur parti des formations.
Gagner en efficacité
Finalement externaliser les processus de formation vous permet de mieux vous concentrer sur votre cœur de métier. Vous pouvez vous concentrer sur des tâches plus importantes et plus productives pour votre entreprise.
