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Événementiel : comment mettre en avant vos sponsors ?

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Très répandu aujourd’hui, le sponsoring représente une pratique qui consiste à soutenir un organisme, une personne ou, beaucoup plus souvent, un événement. Le soutien peut être aussi bien matériel que financier. En contrepartie du don, la marque sponsor est mise en avant lors de l’événement. Si cette stratégie permet notamment de promouvoir les services ou produits du sponsor, c’est aussi le moyen idéal pour renforcer l’image de marque de celui-ci. Que l’événement soit digital ou physique, il existe différentes façons de mettre en avant les sponsors d’un événement d’entreprise. Vous pourrez par exemple commander des bracelets en silicone personnalisés spécialement pour l’occasion, ou penser à remercier vos sponsors sur vos réseaux sociaux.

Personnalisez des bracelets en silicone

Le bracelet en silicone, bien qu’étant un accessoire simple, est très sollicité pour l’organisation d’un événement d’entreprise. Il peut en effet être utilisé à différentes fins. Certains en font usage pour faciliter le flux des entrées en les distribuant à l’ensemble des invités qui doivent en posséder pour accéder au lieu de l’événement. C’est une technique prisée par les agences d’événementiel pour simplifier l’organisation d’un événement d’entreprise. D’autres structures choisissent de distribuer de jolis bracelets personnalisés aux participants, afin de leur faire garder un beau souvenir de la manifestation ou alors pour les remercier d’avoir été présents. Quoi qu’il en soit, le bracelet en silicone est un accessoire utile dont vous pouvez vous servir pour mettre en avant vos sponsors.

En plus de leur volonté de soutenir une cause juste et intéressante, ces sponsors cherchent à développer davantage leur identité de marque en participant financièrement ou matériellement à différents événements. Les manifestations sportives et culturelles regroupant généralement un large public, être présent lors de tels rassemblements est l’opportunité d’être davantage connus pour les entreprises. Utiliser un bracelet en silicone personnalisé est le moyen le plus simple d’offrir de la visibilité à l’ensemble de vos sponsors. Pour cela, l’accessoire doit comporter le logo et la marque du sponsor.

Facilitez-vous la tâche et économisez en vous adressant à un grossiste pour la commande de bracelets en silicone en lot. Bien que le prix dépende de plusieurs critères, d’après Bracelet-en-silicone.com, s’orienter vers un grossiste de bracelets permet de bénéficier d’un rabais. C’est également l’assurance d’obtenir le nombre de bracelets en silicone recherché en un laps de temps court. Vous pourrez personnaliser vos bracelets en déterminant les couleurs, les messages à y inscrire, les marques à ajouter, etc.

bracelets en silicone

Affichez vos sponsors sur les documents de communication

Il est impératif que vos sponsors soient cités sur l’ensemble de vos documents de communication. Sur chacun des programmes établis et publiés sur internet ou alors affichés dans des endroits stratégiques, doivent apparaître vos sponsors. Il en est de même pour les flyers ou vos différentes affiches. Le logo et la marque doivent être parfaitement visibles. Si vous en avez la possibilité, n’hésitez pas à inscrire la spécialité de chaque sponsor ou alors leurs nouvelles offres en matière de services ou produits.

Par ailleurs, si l’accès à l’événement est conditionné pas l’achat d’un ticket, songez aussi à y ajouter le logo de vos partenaires. De même, si vous avez prévu que vos équipes soient vêtues de t-shirt pendant l’événement (personnel d’accueil, personnel de services, agents de sécurité, etc.), les partenaires doivent nécessairement y figurer. La plupart du temps, surtout pour les grands événements, les entreprises utilisent de grandes affiches promotionnelles, des kakémonos, des bâches, etc. Ce sont là autant de supports dont il faut se servir pour mettre en avant les investisseurs.

Gardez à l’esprit que la présence de sponsor sur vos supports de communication ne sert pas seulement à les mettre en avant. Cela offre aussi à votre événement une certaine crédibilité, surtout si vos sponsors sont assez réputés. Cela attire encore plus de participants.

Mettez en avant vos partenaires à travers la communication en ligne

Tout comme pour vos supports physiques, la communication digitale doit également promouvoir vos sponsors. L’email étant l’un des moyens les plus courants pour communiquer autour d’une manifestation, profitez-en pour mettre en avant les marques partenaires. Personnalisez vos emails avec les logos des sponsors ou si vous le souhaitez et un texte de présentation des marques. Très pratique, c’est un moyen naturel de faire valoir vos partenaires. Si vous disposez d’un site créé spécialement à l’occasion de l’événement, il est judicieux d’y prévoir une page dédiée à chaque marque. Il s’agit d’une sorte de stand virtuel dont l’objectif est d’exposer les offres de services et de produits des partenaires.

Sur chacune de vos apparitions (en rapport avec l’événement) sur les réseaux sociaux, prenez également le soin de faire mention de vos sponsors. Citez-les dans vos publications Facebook, Twitter, Instagram ou sur YouTube. Pour les structures habituées à concevoir des vidéos, sachez qu’il s’agit aussi d’un excellent moyen de mettre les sponsors sur le devant de la scène. L’objectif sera d’afficher une vidéo sponsorisée tout juste au démarrage d’une session. À noter qu’il est aussi possible de le faire entre deux sessions.

Des organismes choisissent de devenir sponsors pour générer des leads commerciaux, entretenir leur image d’expertise ou encore renforcer la relation client. Dans ce dernier cas tout particulièrement, il convient de proposer un espace d’échange optimisé aux partenaires. Ils auront ainsi l’occasion d’échanger avec leurs clients, de les inviter à participer à l’événement en leur proposant des bons promotionnels leur permettant d’obtenir des tickets à prix réduit.

Autres astuces pour mettre en avant vos sponsors

En dehors des solutions énumérées, il existe aussi d’autres astuces permettant de mettre en avant les sponsors d’un événement. Selon le type de manifestation que vous organisez, n’hésitez pas à proposer des jeux-concours aux participants. La récompense du gagnant sera un service ou un produit proposé par votre partenaire. En plus d’offrir de la visibilité au sponsor, c’est l’occasion propice pour faire la promotion d’une nouvelle offre en attirant le regard de plus de monde possible.

Enfin, prenez le temps de remercier vos sponsors au moment de vos interventions. Quelques mots de remerciement au début ou à la fin d’une animation est un moyen pertinent et efficace de valoriser vos partenaires.