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Comment transformer facilement les sessions de formation traditionnelles en sessions de formation en ligne

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De plus en plus d’entreprises adoptent désormais la formation en ligne comme approche pour aider leurs employés. La raison étant la facilité et la commodité que ces sessions de formation apportent avec elles. Passer des sessions de formation traditionnelles aux sessions de formation en ligne n’est pas sorcier, mais il faut tout de même quelques outils et conseils pour que le processus se déroule en douceur. 

La première chose que les employeurs doivent comprendre, c’est que tous les employés ne sont pas forcément férus de technologie. Vous aurez besoin d’une approche différente pour les différents niveaux. Cela peut sembler un peu écrasant pour l’instant, mais une fois que vous vous lancez et que vous avez les bons outils, cela devient simplifié. 

Vous pourriez faire face à de nombreux autres défis associés à la formation en ligne. Cependant, nous avons une technologie qui a été avancée à un point tel que ces défis peuvent être facilement pris en charge. Nous disposons d’outils numériques qui peuvent vous aider à faciliter cette transformation. 

Dans cet article, vous pourrez prendre connaissance de ces outils et apprendre quelques conseils pour transformer facilement la formation en ligne. 

Outils

Outils d’écriture

Lorsque vous transformez la formation en ligne, vous passez du contenu imprimé au contenu numérique. Nombreux sont ceux qui ont l’impression que la création de sessions de formation en ligne nécessite que vous soyez féru de technologie. Or, ce n’est pas le cas. Avec les outils de développement eLearning qui sont facilement disponibles sur le marché, vous pouvez facilement curer un contenu engageant et pertinent. 

Du texte à la vidéo et aux autres formes de multimédia, trouvez une solution pour chaque type de contenu que vous souhaitez ajouter dans les outils de création. Pour aller plus loin dans le processus d’amélioration de l’attrait de votre présentation, il existe plusieurs thèmes et modèles que vous pouvez utiliser. 

Système de gestion de l’apprentissage

Un système de gestion de l’apprentissage est une plateforme basée sur le cloud qui vous permet de créer, d’exécuter et de surveiller vos sessions de formation. Avec la formation en ligne, vous n’avez pas à vous soucier de savoir si vos employés vont la terminer ou non. 

Vous pouvez suivre les performances de vos employés avec un LMS. Vous pouvez également connaître leurs performances et l’efficacité de vos sessions. Assurez-vous d’utiliser la fonction de rapport et d’apporter des améliorations à votre session de formation au fur et à mesure des besoins. 

Outils de communication

La communication est la clé du succès. Il est vital pour vous d’adopter des outils de communication pour assurer une transformation sans faille vers la formation en ligne. Vous pouvez facilement informer vos employés des sessions qui se déroulent grâce à ces outils. 

La plupart des entreprises exploitent également les outils de communication pour organiser des séances de brainstorming et de discussion post-formation. C’est là qu’ils peuvent lever leurs doutes et mieux comprendre le cours.

Conseils

Gardez votre contenu organisé

L’un des défis communs auxquels sont souvent confrontées les entreprises qui se transforment en formation en ligne est le stockage du contenu. La plupart d’entre elles considèrent l’organisation de leur contenu comme une réflexion après coup. Par conséquent, il devient difficile pour eux de trouver les données lorsqu’ils en ont besoin. 

Il est donc suggéré de conserver toutes les données relatives à la formation à un seul endroit. Vous pouvez faire usage de Google Drive pour cela. 

Incorporer des interactivités

Pour vous assurer que vos employés sont motivés, vous devez rendre votre formation intéressante. Quoi de mieux que quelques interactivités pour les maintenir attentifs ? Qu’il s’agisse de discussions impromptues ou de conversations occasionnelles liées à un sujet entre les instructeurs et les apprenants, le champ d’action est vaste pour de tels événements. 

Organisez une session virtuelle en direct en face à face et offrez aux employés une plateforme où ils peuvent obtenir des réponses en temps réel. 

Faites appel aux évaluations

Pour que votre formation soit réussie, vous devez vous assurer que vos employés en tirent réellement profit. Après chaque session, terminez la formation par un test d’évaluation. Celui-ci permettra de tester les connaissances de votre employé en tournant autour du sujet que vous aviez abordé lors de la session. 

Les résultats vous permettront, ainsi qu’aux employés, de comprendre l’étendue de leur amélioration. 

Conclusion

Transformer des sessions de formation traditionnelles en sessions de formation en ligne peut devenir un peu écrasant pour les managers. Cependant, les bons outils peuvent aider à rendre le processus un peu plus facile. 

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