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Comment les logiciels de signature électronique peuvent-ils bénéficier à différents secteurs d’activité ?

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Le but ultime de toute entreprise est d’améliorer sa productivité et sa rentabilité globales tout en minimisant également ses dépenses. Les entreprises de tous les secteurs doivent chercher à trouver la bonne solution qui leur permettra d’améliorer les flux de travail de l’entreprise et les expériences des clients.

Avec l’évolution de la technologie, de nombreux outils aux capacités avancées arrivent sur le marché pour aider à simplifier ces processus d’entreprise. Le logiciel de signature électronique est l’une de ces fonctionnalités, qui permet de signer électroniquement le document, rationalisant ainsi le processus global d’approbation du document. Il s’agit d’une alternative sécurisée aux processus traditionnels basés sur le papier, qui a commencé à s’infiltrer dans presque tous les aspects des entreprises.

Le logiciel de signature électronique s’adresse aux entreprises qui traitent des documents sensibles au temps, notamment les services financiers, les ressources humaines, l’immobilier et bien d’autres départements. Chaque industrie aura des pratiques commerciales différentes et une conformité réglementaire avec des préoccupations concernant la vérification des signatures numériques. 

Voici un aperçu de la façon dont le logiciel de signature électronique a un impact sur diverses industries.

Industrie des soins de santé

L’industrie des soins de santé au sens large est composée de tout, des dossiers médicaux d’un patient, des détails sur les médecins, du personnel de santé et de nombreuses autres parties qui sont connectées au sein de l’industrie des soins de santé. Les réglementations concernant la sécurité nécessaire au stockage de ces documents et d’autres formes d’enregistrements numériques sont très cruciales pour la gestion réussie des établissements de soins de santé.

Les prestataires de soins de santé, les administrateurs et les professionnels pensent qu’il est temps d’automatiser les processus d’approvisionnement, de factures médicales, de rendez-vous et d’embarquement des patients pour obtenir un avantage concurrentiel. 

Industrie financière

Les signatures sont requises pour presque toutes les transactions des sociétés financières et d’assurance. Alors que le monde évolue vers le numérique, les banques et autres organisations financières tentent de basculer aussi rapidement. De nombreuses organisations prospèrent actuellement sur la numérisation pour fournir des services améliorés centrés sur le client.

Pour sécuriser leurs données sensibles contre le vol et l’accès non autorisé, les institutions financières suivent généralement divers processus. Ceux-ci comprennent les cryptages, les OTP, l’authentification à deux facteurs pour les services bancaires mobiles et par Internet, et bien plus encore. Il est beaucoup plus facile de gérer le processus de vérification de la signature des documents par voie numérique lorsque les banques adoptent une solution de signature électronique. La numérisation des soumissions et des approbations de documents déplace les processus papier actuels, ce qui permet aux équipes financières de gérer plus facilement le stockage et la récupération des documents de manière efficace.

Le logiciel d’eSignature permet également aux institutions financières d’intégrer une couche de sécurité sur les documents tout en restant en conformité avec les réglementations du secteur pour protéger les données sensibles. 

Agences gouvernementales

Les organisations gouvernementales sont témoins d’une progression lente en raison des flux de travail à forte intensité de papier. Une plateforme sécurisée de signature électronique basée sur le cloud peut aider les employés du gouvernement à automatiser le processus de soumission & ; d’approbation des documents, réduisant ainsi cette longue expérience. La plupart des organisations affiliées au gouvernement adoptent ce type de logiciel pour prendre le contrôle du processus nécessaire pour obtenir rapidement des documents certifiés et signés.

IT et cybersécurité

Avec le nombre croissant de menaces de cybersécurité, les professionnels de l’informatique considèrent le web comme un endroit dangereux pour stocker les précieuses données des entreprises. Selon les rapports de recherche de PhishMe Inc, une seule attaque de phishing coûte plus de 1,6 million de dollars à une entreprise de taille moyenne. Cependant, l’incorporation d’un logiciel de signature électronique fait partie des mesures de cybersécurité les plus efficaces pour délivrer les informations promises en toute sécurité à leurs clients.

Ce type de logiciel assure une protection complète de vos documents contre les cybermenaces & ; les attaques, afin que vous ne vous inquiétiez pas. Il met en œuvre un processus d’authentification multifactorielle, y compris l’authentification des empreintes digitales, la protection par mot de passe, la vérification de la messagerie vocale, et bien plus encore pour les utilisateurs mobiles et Web. La piste d’audit de la signature électronique stocke l’enregistrement de l’historique de consultation et de signature du document, y compris l’adresse IP du signataire.

Industrie immobilière

Les processus commerciaux de l’immobilier peuvent être épuisants en raison de diverses tâches chronophages, notamment les réunions avec les clients, les liasses de documents et les restrictions juridiques complexes. La concurrence féroce au sein du secteur exige souvent des agents qu’ils exécutent rapidement leurs tâches, qu’il s’agisse d’offres, de contrats, de documents ou d’un accord final, afin de conclure les affaires. Ajouté à cela, la signature d’une pile intimidante de documents, y compris une assurance de titre, une CNO, des accords d’achat ou une procuration, signifie beaucoup de stress pour les agents et leurs clients.

Respecter les délais tout en s’appuyant sur les signatures traditionnelles à l’encre mouillée de papier peut impliquer divers problèmes tels que la non-concordance des signes, des champs incomplets ou des documents justificatifs, ce qui pourrait conduire à une annulation de la transaction. Pour surmonter ces problèmes, la plupart des agents immobiliers essaient d’adopter une solution logicielle de signature électronique qui permet de signer ou d’approuver des documents de manière numérique. Une plateforme de signature électronique permet aux agents et à leurs clients de signer et/ou d’approuver des contrats sous forme numérique en toute sécurité et instantanément, où qu’ils se trouvent. Le logiciel envoie également des rappels automatiques à toutes les parties (impliquées dans l’accord) pour les informer des dates d’initiation et d’expiration du contrat.