Vous gérez chaque jour des documents stratégiques pour votre activité, mais combien d’outils utilisez-vous pour garantir à la fois la sécurité, l’accessibilité et la conformité ? Arkevia centralise l’ensemble de ces enjeux dans un coffre-fort numérique pensé pour les entreprises exigeantes.
En intégrant cette solution, vous ne vous contentez pas de stocker des données : vous créez un socle de confiance, conforme aux normes, évolutif et parfaitement intégré dans vos processus.
Un pilier numérique pour les entreprises modernes
La transformation numérique impose aux dirigeants une gestion documentaire sans faille. Arkevia ne se limite pas à archiver des documents : cette plateforme structure votre capital informationnel autour de trois priorités essentielles : sécurité, conformité, performance. Vous bénéficiez d’un outil robuste, mais aussi intuitif, qui accompagne les équipes sans perturber leurs habitudes. Chaque action devient plus fluide, chaque document plus accessible, chaque archivage plus sûr.
Vous ne vous contentez pas de digitaliser : vous sécurisez sur cinquante ans.
Une conformité documentaire alignée sur les normes de référence
Arkevia repose sur les standards les plus stricts de l’archivage électronique, à commencer par la norme NF Z42-013. Cette exigence garantit l’intégrité, la traçabilité et l’inaltérabilité des données archivées. Vous opérez dans un secteur réglementé ? Vous gérez des données RH sensibles, des contrats, des bilans financiers ? Arkevia vous protège, tout en maintenant votre conformité.
Le RGPD est nativement intégré dans le fonctionnement de la plateforme. Vous n’avez pas besoin d’adapter vos processus à la réglementation : Arkevia l’anticipe. Cette logique préventive vous évite les risques juridiques tout en rassurant vos partenaires.
| Normes respectées | Durée de conservation | Technologie utilisée | Bénéfices principaux |
|---|---|---|---|
| NF Z42-013 | 50 ans | Chiffrement avancé | Intégrité documentaire |
| RGPD | Permanente | Stockage immuable | Conformité juridique |
Sécurisation avancée contre les risques numériques
Vous le savez : les cyberattaques n’épargnent aucune organisation. En 2023, leur fréquence a encore progressé de manière alarmante. Face à ces menaces, Arkevia déploie une architecture de sécurité multicouche. Le chiffrement AES, les accès contrôlés, la journalisation complète des actions et un hébergement souverain permettent une résilience forte, même en cas de tentative d’intrusion ou de corruption des données.
Chaque accès est horodaté, chaque modification enregistrée. Vous suivez l’activité sur vos documents avec un niveau de détail qui facilite les audits et garantit votre transparence vis-à-vis des régulateurs.
Productivité renforcée pour les équipes administratives et RH
Un responsable RH témoigne : « Depuis que nous utilisons Arkevia, nous avons réduit de moitié le temps consacré à la gestion des bulletins de paie. » Ce retour illustre une réalité concrète : la suppression des tâches chronophages comme le classement, l’envoi ou la duplication de documents libère du temps pour des missions à plus forte valeur.
Vous cherchez à réduire les erreurs humaines, accélérer les délais de traitement et renforcer la fiabilité ? Arkevia vous offre une interface claire, des workflows personnalisables et une automatisation des envois. Vos collaborateurs accèdent eux-mêmes à leurs documents, sans solliciter en permanence les services RH. Vous gagnez en fluidité, sans jamais compromettre la sécurité.
Une expérience utilisateur pensée pour les réalités du terrain
Vous redoutez l’adhésion de vos équipes ? Vous anticipez une formation longue et complexe ? Arkevia balaie ces craintes. Son interface a été conçue avec des utilisateurs réels, non des hypothèses théoriques. Une entreprise du BTP l’a adoptée en trois jours sans mobilisation IT spécifique. Une autre, dans le secteur médical, a intégré la plateforme sans interruption de service.
Vous gérez des profils peu technophiles ? Aucun problème. Les tableaux de bord sont personnalisables, les accès simplifiés, et chaque action s’effectue en quelques clics. L’ergonomie ne ralentit jamais le travail : elle l’accélère.
Arkevia en 2024 : une réponse aux exigences numériques d’aujourd’hui
L’archivage ne peut plus être un simple réflexe administratif. Il devient un enjeu stratégique de gouvernance. Face à l’explosion des volumes, à la pression règlementaire et aux attentes en matière de réactivité, Arkevia propose une réponse structurée, scalable et pérenne. Vous ne gérez plus vos documents comme un fardeau. Vous transformez cette gestion en levier de performance.
Une plateforme robuste, quels que soient vos volumes ou votre secteur
Arkevia n’est pas réservé aux grandes entreprises. Les PME apprécient sa simplicité de déploiement, sa tarification adaptée et sa compatibilité avec les outils bureautiques existants. Les ETI valorisent sa capacité à gérer plusieurs sites, plusieurs profils et des volumes importants de documents RH. Quant aux grands groupes, ils saluent sa compatibilité avec les exigences internationales, notamment en matière de RGPD ou de réversibilité des données.
Vous avez une activité multi-sites ? Vous pilotez des filiales à l’étranger ? Arkevia vous permet d’harmoniser votre gestion documentaire à l’échelle du groupe, sans démultiplier les solutions.
Cas d’usage concrets : ce que les entreprises en retirent
Un cabinet d’expertise comptable a réduit de 60 % ses tâches d’archivage grâce à l’intégration automatique d’Arkevia avec leur logiciel métier. Une structure industrielle a éliminé les erreurs de version sur ses documents qualité grâce à la piste d’audit intégrée. Une startup de l’assurance a intégré Arkevia dès sa création pour garantir sa conformité RGPD dès le premier jour.
Ces cas de figure montrent une chose : vous n’avez pas besoin d’attendre une restructuration ou une crise pour adopter une solution robuste. Vous pouvez agir dès maintenant.
Bénéfices économiques : une solution qui réduit vos coûts
La dématérialisation ne représente pas uniquement un gain de place. Elle constitue une source d’économie immédiate. Plus besoin d’imprimer, d’archiver, d’envoyer ou de dupliquer des documents. Vous réduisez vos consommables, vos frais de transport, vos espaces de stockage physique.
Une PME a constaté une baisse de 20 % de ses coûts administratifs dès la première année d’utilisation. Ce chiffre repose sur des indicateurs réels : suppression des duplicatas, accès instantané aux archives, absence d’erreurs dans la transmission. Vous optimisez vos ressources sans renoncer à la qualité ni à la conformité.
Pourquoi choisir Arkevia aujourd’hui ?
Vous cherchez une solution souveraine, conforme, sécurisée, évolutive et facile à prendre en main ? Arkevia répond à chacun de ces critères. Vous n’avez pas besoin d’une armée d’experts pour déployer la plateforme. Vous gagnez en sérénité dès les premières semaines. Vous réduisez vos risques. Vous améliorez l’efficacité de vos collaborateurs. Vous répondez aux normes, sans complexité.
Dans un monde où l’information constitue un actif stratégique, Arkevia vous offre une manière nouvelle de la protéger, de l’utiliser et de la valoriser. Ce n’est pas un simple logiciel : c’est un levier de performance.
Notre FAQ sur Arkevia
1. Pourquoi choisir Arkevia plutôt qu’un cloud classique ?
Vous avez sans doute déjà testé des solutions de stockage en ligne classiques. J’ai fait pareil, jusqu’au jour où j’ai dû justifier l’authenticité d’un document stocké trois ans plus tôt… sans pouvoir prouver son intégrité. C’est là qu’Arkevia a changé la donne. Vous ne vous contentez pas de sauvegarder : vous archivez dans un environnement normé, sécurisé, traçable. Chaque fichier est horodaté, signé, conservé avec des garanties légales que n’offre aucun cloud standard. Vous évitez les pertes, les falsifications, les doutes. Arkevia respecte les exigences de l’archivage probant, ce que peu de solutions cloud proposent réellement. Vous bénéficiez en plus d’un coffre-fort individuel ou multi-utilisateur, avec une interface claire, une traçabilité à chaque accès, et une interopérabilité pensée pour durer. Vous ne déposez pas vos fichiers « quelque part » : vous les inscrivez dans une logique pérenne, structurée, défendable.
2. Quels types de documents peut-on conserver dans Arkevia ?
Je me suis posé cette question dès la première fois. Vous gérez sans doute une diversité de formats : contrats, bulletins de paie, fichiers RH, pièces comptables, rapports juridiques… Arkevia les accueille tous. Mais pas seulement. Vous pouvez également y intégrer des documents administratifs sensibles, des éléments de conformité, voire des productions numériques liées à vos projets ou à votre historique métier. Ce n’est pas un simple dossier numérique : vous entrez dans un cadre d’archivage structuré, pensé pour protéger autant que pour organiser. Chaque document bénéficie d’un identifiant unique, d’un horodatage qualifié, et d’une gestion des accès paramétrable. Vous classez, vous retrouvez, vous transmettez au besoin – sans jamais perdre le fil. Et vous conservez une valeur légale sur tout ce qui est versé. C’est cette polyvalence documentaire qui, à mes yeux, fait d’Arkevia bien plus qu’un espace de dépôt.
3. Comment fonctionne la conservation des documents sur 50 ans ?
Au départ, j’ai cru que les 50 ans annoncés étaient symboliques. Puis j’ai compris que cette promesse repose sur une architecture technique concrète, et des engagements contractuels vérifiables. Arkevia ne se contente pas d’empiler des fichiers sur un serveur. Vous bénéficiez d’une stratégie de pérennisation active, avec contrôle régulier des formats, migration préventive, réplication multi-sites, et audit de cohérence documentaire. Chaque fichier que vous versez entre dans un cycle de préservation, pensé pour durer. Vous ne vous projetez pas à cinq ans, vous assurez la lisibilité, l’authenticité et l’accessibilité jusqu’à la moitié d’un siècle. Et dans les environnements où les obligations légales dépassent les 10 ou 20 ans (bâtiment, santé, RH, marchés publics…), vous gagnez en sérénité. Cette vision long terme m’a rassuré. Vous ne construisez pas une archive, vous protégez un actif stratégique que personne ne pourra vous contester.
4. Comment Arkevia garantit-il la valeur juridique des documents ?
Je ne voulais pas confondre archivage et stockage. Vous non plus. Avec Arkevia, chaque document versé est encapsulé dans un environnement probant, conforme aux exigences de la norme NF Z42-013 et aux recommandations de la CNIL. Vous ne stockez pas, vous archivez avec force juridique. L’horodatage, l’empreinte numérique, la signature et la traçabilité des actions créent un socle de preuve incontestable. En cas d’audit ou de contentieux, vous ne présentez pas une copie : vous démontrez l’intégrité et l’antériorité du document. C’est ce niveau de rigueur qui m’a fait basculer. Vous sécurisez votre patrimoine documentaire, mais surtout vous renforcez la défense de vos droits. Arkevia travaille également avec des tiers de confiance reconnus, ce qui renforce la solidité du dispositif. Vous ne jouez pas la sécurité à moitié : vous choisissez un cadre reconnu, vérifiable, opposable.
5. Est-ce qu’Arkevia s’adapte aux contraintes métiers spécifiques ?
C’était ma plus grande inquiétude. Une solution trop générique m’aurait fait perdre du temps. J’ai découvert qu’Arkevia propose une configuration souple, capable de s’adapter aux réalités sectorielles : vous exercez dans la santé, le BTP, les RH, le juridique ou la finance ? Vous configurez des plans de classement adaptés, des règles de rétention précises, des rôles utilisateurs différenciés. Vous gagnez en contrôle sans complexifier vos processus. L’interface vous laisse gérer vos propres workflows, vos tags métiers, vos filtres de recherche. Je l’ai mis en place sur un projet RH sensible : tout a été paramétré en moins de deux heures. Vous ne subissez pas une solution figée. Vous pilotez un environnement d’archivage pensé comme un prolongement de vos outils métiers. Et cette personnalisation, vous la maîtrisez, sans formation interminable. Arkevia s’adapte à vous, pas l’inverse.
6. Quelle est la différence entre Arkevia et une GED ?
Je me suis souvent entendu dire que « c’est comme une GED ». Ce n’est pas le cas. Vous utilisez peut-être déjà une gestion électronique de documents pour organiser, partager, collaborer. Arkevia va plus loin. Vous entrez dans un registre d’archivage probant, avec des exigences de conservation à valeur légale. Une GED optimise la circulation. Arkevia fige et protège la version finale. Vous utilisez la GED en amont, vous archivez dans Arkevia en aval. Les deux se complètent. Mais seul Arkevia vous permet de conserver un contrat 30 ans, de prouver la date d’émission d’un bulletin de paie, ou de garantir la lecture d’un fichier dans 2040. Vous construisez un socle, pas un dossier temporaire. En clarifiant cette différence, j’ai pu intégrer Arkevia sans bouleverser mes outils existants. Vous conservez ce qui compte, avec un niveau de confiance que la GED n’est pas censée offrir.
